À quoi ressemble une QR-facture
La QR-facture est une facture ordinaire à laquelle on ajoute, en bas de page, une section paiement et un récépissé au format A6. Le code QR suisse, au centre de la section paiement, contient tout ce dont la banque du client a besoin : votre compte, le montant, la monnaie et la référence.
Votre client scanne le code avec l’application de sa banque, vérifie, et paie. Plus rien n’est recopié à la main — ni le numéro de compte, ni le montant, ni la référence. C’est là que disparaissent les paiements « reçus mais impossibles à attribuer ».
Référence QR ou référence SCOR : laquelle choisir
La référence est le numéro qui permet de savoir, quand l’argent arrive, à quelle facture il correspond. Il en existe deux sortes.
- La référence QR (27 chiffres) exige un QR-IBAN : un numéro de compte particulier que votre banque vous attribue sur demande. C’est le format historique des banques suisses.
- La référence créancier SCOR (norme internationale ISO 11649, elle commence par « RF ») s’utilise avec votre IBAN ordinaire. Aucune démarche auprès de la banque.
Pourquoi la référence vous fait gagner des heures
Sans référence, chaque paiement doit être retrouvé à la main : on lit le nom du client et le montant sur le relevé, on cherche la facture, on la marque payée. Avec une référence, la banque la reprend telle quelle dans le relevé électronique qu’elle vous fournit au format CAMT.053.
Un logiciel qui lit ce relevé retrouve alors chaque facture sans hésitation, y compris quand deux clients ont payé le même montant le même jour. Le rapprochement bancaire devient un contrôle de quelques secondes au lieu d’une soirée par mois.
Ce que fait Newrigen
Newrigen produit des QR-factures avec référence QR si vous avez un QR-IBAN, ou avec référence SCOR sur un IBAN ordinaire. Le relevé CAMT.053 de votre banque s’importe ensuite dans l’application : les factures payées se pointent d’elles-mêmes, celles de vos clients comme celles de vos fournisseurs.